全國統(tǒng)一咨詢熱線
400-168-7876
400-168-7876
歲末了，今年的年會比較早就組織完了，對于一場人數(shù)約300人的年會來說需要總結下經驗。一般來說整個年會過程當中無外乎包含五大模塊：年會主題、年終聚餐、晚會，頒獎和抽獎。下面圍繞這五個方面坐下總結。
首先是確定年會的主題。這個基本決定了年會的基調和形式，今年的年會是在本地組織還是外出，是傳統(tǒng)的晚會形式還是以旅游的形式組織，都需要綜合考慮一年以來公司的發(fā)展狀況、對明年的發(fā)展方向預測、組織人員的基本情況確定。
其次是年終聚餐，主要需要考慮以下幾個點：
1、預算：這個模塊會結合業(yè)務的情況和老板的想法定一個基調，是希望熱熱鬧鬧形式豐富多彩，還是平平淡淡中規(guī)中矩都需要決策；
2、確定場地：結合晚會的情況和時間的人數(shù)，再考慮交通狀況、舉辦的時間點確定場地。還要考慮場地的燈光音響效果；
3、確認人數(shù)：大致的人數(shù)已經需要邀請的人員；
4、安排座次：需要綜合考慮核心人員和晚會現(xiàn)場工作人員的便利性統(tǒng)一安排；
5、確定菜單：結合預算和關鍵人員的口味選擇；
6、酒水確認：在考慮安全性的基礎上適當布置，要保證大家能夠盡興又不能夠喝醉，把握好度；
7、車輛安排：對于幾百人的移動需要及時到位，保證往返的通暢。
再次是年會的一大重要莫跨：晚會。主要需要考慮以下幾點：
1、節(jié)目籌備：這塊需要大量的人員和各部門的支持，需要挖掘公司內部的核心文藝骨干，給他們賦能，策劃各類形式的節(jié)目。核心是確定主持人和各節(jié)目的負責人，確定核心骨干后通過組織資源為各節(jié)目組配備組織的人員。
為保證節(jié)目的質量，條件允許的情況下可以尋找外援。為增強晚會的氣氛可以考慮邀請公司關鍵人物表演節(jié)目，或者專門為其策劃節(jié)目。
節(jié)目籌備的過程中要制定彩排及其他相關的時間節(jié)點，要有反饋機制，節(jié)目組出現(xiàn)問題時要通過協(xié)調資源保證節(jié)目能夠順利的排練最總達到效果。
2、道具及服裝準備：需要專門的人員負責銜接和支持；
3、年終致辭：公司關鍵人物的致辭需要提前協(xié)調；
4、音響燈光：為保證晚會的質量最好能夠有專業(yè)的人員負責；
5、音視頻制作：需要專業(yè)人士支持；
6、銜接：節(jié)目過程中的銜接需要有足夠的人員；
7、預算：為保證費用的合理，個節(jié)目組及各環(huán)節(jié)需要提前提交費用預算；
8、最后要輸出節(jié)目單。
第四是頒獎模塊：
1、預算：需要提前確定人員評優(yōu)的費用和預算，提前申請費用；
2、方案制定：確定人員評優(yōu)的方案，是公開舉行還是核心人員決策需要得到管理層的支持。核心是需要對真正有業(yè)績貢獻的人員作出激勵；
3、實施方案：在此過程當中會有大量的溝通工作，各方利益的均衡協(xié)調，關鍵問題需要老板拍板；
4、制作獎牌：人員確定以后需要制作獎牌和獎杯，刻上名字。個人類的獎牌最好能夠有些收藏價值，容易收藏，團隊類的要易于展示；
5、頒獎形式：要在整個晚會中確定頒獎的形式和頒獎的人員。要通過禮儀小姐保證現(xiàn)場頒獎的順暢。要給獲獎人以容易感。
第五是抽獎環(huán)節(jié)：
1、預算、確定預算；
2、確定抽獎形式和名單；
3、對關鍵人員的捐款要做好控制，一般而言不建議突然襲擊的樂捐，如果有可能發(fā)生這種情況最好提前知會到當事人，現(xiàn)在一定需要讓主持人控制好上限，不能無限制的捐款；
4、記錄人員：抽獎過程中有可能的突發(fā)抽獎需要提前準備好記錄人員。
針對以上幾個模塊設定的籌委會組織架構應該是如下：
組長：負責統(tǒng)籌真?zhèn)€年會食物
節(jié)目組：負責節(jié)目的策劃、甄選、主持人的確定
音視頻制作組：負責各個節(jié)目及各個環(huán)節(jié)的海報、音視頻制作。晚會現(xiàn)場音視頻播放的支持。
燈光音響組：負責燈光音響的調試和設計，現(xiàn)場燈光音響的支持
晚宴組：確定晚宴的場地、時間、菜單、酒水、人員座次安排
道具服裝組：負責道具服裝的購買。現(xiàn)場節(jié)目道具的搬遷和節(jié)目組現(xiàn)場道具的支持。負責現(xiàn)場麥的管理和確認。
節(jié)目銜接組：負責整個晚會各個環(huán)節(jié)之間的銜接，保證人員的提前到位，以免出現(xiàn)。
禮儀組：負責頒獎、抽獎過程的引導、獎品和禮品在晚會中的發(fā)放。
車輛組：負責人員往返的安排和協(xié)調，制定詳細的出行往返計劃。
針對今年的年會存在的不足之處有：
1、人員的評優(yōu)因為時間的關系沒有公開進行，對非獲獎人員可能會覺得不公平
2、年會的主題沒有深度的思考，節(jié)目的策劃和主題深度結合的程度不高
3、晚會中的游戲環(huán)節(jié)沒有提前彩排，現(xiàn)場比較混亂
4、年會領導的致辭沒有深度為其策劃，錯過了一次深度闡述公司戰(zhàn)略的機會。
5、酒水預算沒做好，浪費了資源
6、對于評優(yōu)獲獎人員的精神激勵方式比較缺乏，還需要深度思考。
最后年會舉辦完了一定要對工作人員表示書面感謝，最好能夠安排個聚餐。
一場非正式組織的工作任務，也是HR 發(fā)現(xiàn)人才的好機會。
來源：中人網