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掌握這四大天職,成為最好的Leader
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卓越領(lǐng)導(dǎo)者具有釋放人們的最大潛能、朝組織目標邁進所必需的思維、技巧和工具。這些都可以通過培養(yǎng)“全人思維模式”,并行使卓越領(lǐng)導(dǎo)者的四大天職——激發(fā)信任、明確目的、整合體系、釋放潛能而實現(xiàn)。

全人思維模式
當(dāng)個人卓越和領(lǐng)導(dǎo)卓越在組織中發(fā)揮了作用,才能形成共同的愿景、使命、價值觀和重點實現(xiàn)的目標及策略,再通過有利有效地執(zhí)行實現(xiàn)組織高效能。為此,史蒂芬·柯維提出關(guān)于組織效能的基礎(chǔ)性理論——“全人思維模式”。

充分釋放人的潛能,必須回歸人性,把人看作是一個擁有身體、頭腦、情感和精神的整體,并加以尊重和關(guān)照。當(dāng)我們遵循這一原則,人就可能在四個方面有卓越的表現(xiàn),即頭腦可以有愿景,身體可以自律,情感可以有激情,精神可以堅守良知,做正確的事,并推動自己去行動。

天職一:激發(fā)信任

現(xiàn)在有不少企業(yè)都在管理上“玩游戲”,不斷地調(diào)整架構(gòu)、政策,想出不同的招數(shù)控制員工。對于企業(yè)來說,管理的規(guī)則、流程是必備的,但涉及到“人”的時候,建立并維持相互間的信任才最為關(guān)鍵。

信任是領(lǐng)導(dǎo)力的核心

信任對組織生產(chǎn)力的影響極大。在管理學(xué)上有這樣的公式:績效=戰(zhàn)略*執(zhí)行。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),該公式實際缺少一個隱藏的變量,就是信任(Trust)。信任是正數(shù)還是負數(shù),直接決定了績效結(jié)果。

理想狀態(tài)的信任有兩個不同的維度。

從縱向上來看,信任是感性的,你在多大程度上愿意去相信別人;

從橫向上來看,信任是理性的,你會根據(jù)什么樣的情景去分析具體給予多大的信任。

需注意的是,此處的分析包括這件事情風(fēng)險有多大,機遇有多大,相關(guān)人員的信任度有多大。

上對下,領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)員工不同的可信度去授權(quán)。對于員工,是可以完全托付,還是需要小心一點,還是完全不能信任,這種授權(quán)需要有差異化。

下對上和兩種思維有關(guān)。其一,領(lǐng)導(dǎo)在下屬心中有多大的可信度,這是領(lǐng)導(dǎo)力思維;其二,領(lǐng)導(dǎo)對下屬有多大的權(quán)力,這是管理思維。思維不同,最后導(dǎo)致的結(jié)果也必然不同。講求信任,得到的是追隨;講求權(quán)力,得到的只能是服從。

內(nèi)部關(guān)系是公司里面上下級之間、個體之間的信任;外部則表現(xiàn)為企業(yè)和客戶的信任關(guān)系。

高信任度的13種行為

領(lǐng)導(dǎo)者理應(yīng)培養(yǎng)擁有高信任度的13種行為,從而為組織帶來收益。

這13種行為包括:直言不諱、體現(xiàn)尊重、營造公開透明的環(huán)境、糾正錯誤、表現(xiàn)忠誠、帶來結(jié)果、改善情況、面對現(xiàn)實、明確期望、落實責(zé)任、先傾聽對方、信守承諾、加深信任。

其中,前5種行為的基礎(chǔ)是品格,中間5種是能力,后3種則是在品格和能力兼具的時候才能做到。

我們平常在生活和工作當(dāng)中,運用以上13種行為時,基本要遵循這樣的過程:

一是設(shè)想,我們之間的信任問題是什么,障礙在哪里;

二是尋找對應(yīng)的行為組合;

三是聆聽表達,從而解決信任問題。

天職二:明確目標

每個組織都有其使命、愿景、價值觀以及戰(zhàn)略,每個團隊都有其與整個組織相聯(lián)系的目標和愿景。卓越領(lǐng)導(dǎo)者必須能為團隊創(chuàng)建明確而鼓舞人心的目標。

設(shè)定目標,鼓舞員工

一個明確的團隊目標可以回答三個問題。

問題一:有關(guān)需完成的工作

你的(內(nèi)部及外部)客戶“雇傭”你去做的具體工作是什么?明確團隊需要完成的工作,應(yīng)把握住一條理念和三個關(guān)鍵詞。

其中,一條理念指客戶需求導(dǎo)向;三個關(guān)鍵詞是服務(wù)對象(who)、需求(what)、如何做(how)。

問題二:有關(guān)戰(zhàn)略鏈接

你的團隊如何與組織的使命和戰(zhàn)略聯(lián)系起來?

此問題具體可分成三段思考:

一是公司現(xiàn)階段的戰(zhàn)略重點是什么;

二是頂頭上司需要你體現(xiàn)的價值在哪里;

三是你所帶領(lǐng)的團隊的具體行為怎么支撐公司的戰(zhàn)略和團隊的價值。

問題三:有關(guān)盈利模式

你的團隊如何為組織的盈利做出貢獻?實際上,商業(yè)組織如果能夠盈利,它們的主要要素都相同,可概括為五個組件——現(xiàn)金、利潤、周轉(zhuǎn)率、成長、客戶。

創(chuàng)建共同愿景,激發(fā)共鳴

當(dāng)組織目標制定出來后,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者會平衡成員之間的想法及反饋。他們還會通過有效的參與和溝通,努力創(chuàng)造一個激勵人心的共同愿景——當(dāng)目標得以圓滿實現(xiàn)時的情景。

因而,愿景和組織目標需一致,具備五大要點:

首先,愿景是正義的,如果不夠正義,將無法促使團隊開始行動;

其次,愿景能對未來有所描繪,即要有圖像,從客觀上吸引人去實現(xiàn);

再次,愿景要貼近民生,是具象的、貼近生活的,并能夠引發(fā)強大的共鳴;

最后,愿景還應(yīng)具有藝術(shù)感染力、充滿激情,方可促使團隊目標轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

天職三:整合體系

一般領(lǐng)導(dǎo)者的思維是“一切都得靠我”,而卓越領(lǐng)導(dǎo)者的思維是“持久的成功靠系統(tǒng)”。好的企業(yè)、團隊?wèi)?yīng)該一切都運轉(zhuǎn)有序,這樣對經(jīng)理層就會提出很高的要求,不僅要求他們做好工作,還要將所有的經(jīng)驗教訓(xùn)沉淀下來,形成系統(tǒng)并進行傳承。

當(dāng)然,許多系統(tǒng)對團隊和組織的運作都非常重要,但其中有四大系統(tǒng)是成功所不可或缺的,即執(zhí)行、人才、核心工作流程以及客戶反饋。

執(zhí)行系統(tǒng),確保戰(zhàn)略真正落地

執(zhí)行,廣義的理解是“戰(zhàn)略落地的過程”,它本就涉及到了系統(tǒng)。根據(jù)研究,我們發(fā)現(xiàn)有很多下屬雖能服從命令,但總覺得其執(zhí)行力不行。實際上,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是經(jīng)理人對整個執(zhí)行系統(tǒng)缺乏理解。

首先,你不能真正找準目標;

其次,對于目標,你難以把握重點實施步驟,即舉措;

再次,整個過程中,你沒有呈現(xiàn)出與執(zhí)行相關(guān)的明顯的統(tǒng)一方式;

最后,執(zhí)行后的跟進機制存在問題。

每個卓越團隊都需要一種流程,以便成員圍繞最高目的開展行動。如果團隊缺乏這樣的系統(tǒng),成功就會淪為純粹的偶然和不可預(yù)測。

執(zhí)行系統(tǒng)的實施步驟
專注于至關(guān)重要的目標

如果你有目標,它一定要包含四個要素:

一是目標要很清楚,比如提高銷售,完善制度,一句話只講一件事情;

二是衡量,包括質(zhì)、量的衡量,以及達到目標的過程;

三是期限,目標完成的最終截止期限;

四是要讓團隊所有人都明白目標的重要性,通常用數(shù)字占比對其進行表達,即權(quán)重。

例如,銷售部門,目標是到年底之前,銷售的指標從5千萬提高到8千萬,權(quán)重40%,并且按時收回銷售款,這樣表述的目標才很清楚。

不過,目標與目標之間也有區(qū)別。所謂至關(guān)重要的目標,是指幾個要達到目的就必須要實現(xiàn)的目標,否則你所取得的其他成就都將毫無意義,即中國人常說的“主要目標”——牛鼻子。

卓越的領(lǐng)導(dǎo)者明白,他們一次只能高質(zhì)量完成兩個或三個目標,目標越多,完成的幾率就會下降。如果只有一個目標,完成的幾率可能有80%,當(dāng)達到五個目標的時,完成的幾率將只有30%。

因此,執(zhí)行系統(tǒng)的目標不要太多,主要目標最多三個。如果企業(yè)較大,那就需要把目標分解到不同的部門、團隊。而團隊在執(zhí)行階段,需要牢牢盯住一個至關(guān)重要的目標,即我們通常說的“指標”。

貫徹引領(lǐng)指標

卓越團隊把他們的精力投入到對至關(guān)重要目標最有影響的少數(shù)事務(wù)中。因此,對每一個目標而言,關(guān)鍵是要找出最能影響結(jié)果的事務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)者可以遵循二八原則——80%的成果來自20%的事務(wù),一擊即中,即團隊成員必須問自己:高質(zhì)量地完成哪些任務(wù)會對結(jié)果產(chǎn)生最大的影響?

設(shè)立催人進取的記分牌

記分牌可以清晰地讓團隊每時每刻都知道。他們是否走在通往成功的道路上。同時,記分牌具有可視且動態(tài)的特點,顯示衡量指標及進展,能讓團隊所有人在3~5秒之內(nèi),知道自己當(dāng)下處于什么地位,是贏還是輸。

創(chuàng)建記分牌,可以先搜集引領(lǐng)指標和事后衡量指標,再選擇一種記分牌形式(餅狀圖、柱狀圖等)。初步定好記分牌,必須確保其可見、形象、吸引、行及簡明,之后才能給計分牌命名并公布。

建立定期責(zé)任匯報機制

卓越的團隊要建立定期責(zé)任匯報體系,并圍繞至關(guān)重要的目標展開行動。

首先,團隊不僅自下至上,彼此之間還應(yīng)匯報其履行責(zé)任的情況;

其次,團隊需要定期回顧記分牌,從成功和失敗中汲取經(jīng)驗;

最后,對于未能完成的計劃,團隊需要清除路障,做出新的承諾。

人才系統(tǒng),凝聚團隊力量

人才系統(tǒng)指的是領(lǐng)導(dǎo)吸引、定崗、發(fā)展及獎勵人才的方法。卓越的領(lǐng)導(dǎo)者把培養(yǎng)人才視為最重要的目標之一。

吸引,指如何吸引及選擇最優(yōu)秀的人才加入你的團隊;

定崗,指如何使人才各就各位、各展其才;

發(fā)展,指如何確保他們不斷成長;

獎勵,指如何認可及獎勵他們的杰出表現(xiàn)。

核心工作流程系統(tǒng),讓工作有章可循

每個團隊都有一個獨特功能(銷售、財務(wù)等),你的核心工作流程就是你完成此項功能的方法,類似會計團隊需要一個每月結(jié)賬的流程。就有效的流程改進計劃表而言,應(yīng)當(dāng)包括四個步驟。

第一,調(diào)查研究

領(lǐng)導(dǎo)者要廣泛研究最佳系統(tǒng),并詢問團隊成員目前如何完成工作,從而和他人建立關(guān)系網(wǎng),不斷進行閱讀及學(xué)習(xí)。

第二,創(chuàng)建模型

領(lǐng)導(dǎo)者可以先整理記錄自己最好的想法(例如,做一個流程圖),再將自己的想法付諸行動、試驗,同時,根據(jù)行動帶來的結(jié)果進行模型的修改。

第三,實施行動

領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)創(chuàng)建的模型,教育主要利益關(guān)系人,以此把流程制度化,以便傳遞給相關(guān)的執(zhí)行者。

第四,不斷完善

對于建立起來的模型好與不好,有沒有效果,領(lǐng)導(dǎo)者需根據(jù)事先創(chuàng)建的衡量指標進行評估,作出必要調(diào)整。

天職四:釋放潛能

卓越領(lǐng)導(dǎo)者能夠創(chuàng)造一種文化,幫助釋放人們的潛能,使他們做出最大的貢獻。卓越領(lǐng)導(dǎo)者意識到,每次他們開口說話,都是在創(chuàng)造文化,因此,他們總是在積極尋找機會,把一次普通的對話轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮晤I(lǐng)導(dǎo)力的對話。

“心聲”對話,肯定價值和潛力

當(dāng)你從事一個能開發(fā)潛能、點燃激情、使良知得到安撫的工作時,你就找到了自己內(nèi)心的聲音。因此,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該肯定他人的價值和潛力,給予鼓勵,讓人們獲得成就。

作為領(lǐng)導(dǎo)者,肯定他人的潛力和價值可以以正式或非正式的方式隨時進行。在與別人對話時,一般從需求、熱情、才能以及良知四個方面,共設(shè)置八個問題,探索他們內(nèi)心的聲音。

關(guān)于需求,你覺得我們團隊的需求是什么?你可以做一件什么事情來為團隊創(chuàng)造最大價值?

關(guān)于熱情,你一直都熱愛從事的是什么?你對什么樣的工作機會感到充滿激情?

關(guān)于才能,你最擅長干什么?你看到哪些發(fā)展機會?

關(guān)于良知,工作怎樣才會對你更有意義?就你目前的角色,你愿意作出怎樣的貢獻?

另外,當(dāng)你準備和一位新的團隊成員或不太熟悉的人進行對話,一種更為正式的方法是事先發(fā)出一封較為正式的電子郵件,并和團隊成員安排單獨的討論時間。

“績效”對話,明確期望和責(zé)任

卓越的領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過績效管理的全新思維模式,幫助他人把才能和激情轉(zhuǎn)化為具體的成果以及工作目標。績效管理的全新思維模式指的是雙贏績效協(xié)議,它是一個書面達成的共識,用來明確領(lǐng)導(dǎo)者和團隊成員彼此的期望。

那么,如何制定雙贏績效協(xié)議呢?該協(xié)議必須包含以下五個部分。

預(yù)期結(jié)果

列出在特定時限內(nèi)需要專注的幾個主要目標,并說出目標能實現(xiàn)的主要衡量指標。同時,從目前情況和目標結(jié)果兩方面思考,給每個目標分配一個最后期限和一個權(quán)重,是20%,33%還是60%?

指導(dǎo)方針

明確指導(dǎo)方針——必須要遵循的標準和條件。

資源

定義完成協(xié)議所需的資源(人力、預(yù)算、工具、資料)。

責(zé)任

弄清在推進目標的過程中彼此之間的責(zé)任,且根據(jù)所需的監(jiān)督程度,你們可能需要每天、每周、每月會面。

結(jié)果

運用雙贏思維,具體明確地呈現(xiàn)出各方從協(xié)議中會如何收益,以及違反協(xié)議的后果。

“清除路障”對話,為他人提供幫助

在績效目標明確后,卓越領(lǐng)導(dǎo)者就會退居為團隊成員提供幫助的角色,使人們可以在自己的工作中取得成功。所謂提供幫助,即“清除路障”,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)摒棄過細管理或放任自流的方式,在實現(xiàn)雙贏目標的每一步提供支持和幫助。

其中,管理過細,指經(jīng)理層總是事必躬親、密切監(jiān)察,從不把控制權(quán)完全下放給別人;放任自流,指經(jīng)理層只知道讓他人承擔(dān)責(zé)任,卻從來不給出支持的方案。

當(dāng)然,作為領(lǐng)導(dǎo)者,“清除路障”并不意味著把團隊成員的責(zé)任攬上身。如果你看到某人失敗,不要忍不住插手掌握控制權(quán),這無異于告訴對方需對結(jié)果負責(zé)。更為恰當(dāng)?shù)姆绞绞牵瑢ふ夷芙o他提供幫助或清除障礙的恰當(dāng)途徑,使對方反敗為勝。

如果最后的結(jié)果是失敗,就要幫助相關(guān)人員從經(jīng)驗中汲取教訓(xùn),把失敗當(dāng)作自己學(xué)習(xí)的一次機會,并尋找方法,讓人們?yōu)槿蘸蟮某晒ψ龊脺蕚洹?br/>

為員工提供一個充滿挑戰(zhàn)的機會吧,這將是他們品味到成功的第一步。


主講 | 董榮 富蘭克林柯維高級顧問

來源 | 《培訓(xùn)》雜志11月刊

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