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知名咨詢公司麥肯錫，有這樣一條規定：
員工講任何業務，都要在30秒內把結果表達清楚，然后給上司30秒時間作出判斷。在麥肯錫內部，叫“30秒電梯理論”。
主要是為了提醒員工，工作溝通必須簡單、有效，如果在30秒內講不清楚，就說明沒有把握到工作重點。
那么，如何用30秒講清楚工作內容？麥肯錫公司總結了3個要點：
要點一：現狀的掌握情況；要點二：對現狀的解釋及理由；要點三：結論，以及解決方法。
接下來，我們通過一個例子加深理解。
不會匯報工作
你的機會就拱手讓人了
公司到了需要做季度匯報的時候，老板叫來三個員工匯報上個月的銷量情況。
小軍提交的是這樣一張圖表。
從這張圖表上，一眼就能看到11月份總的銷售金額，以及完成業績的進度去到了98%，三大保險月度銷售人次誰高誰低，直觀明了。
老大非常滿意，小軍緊接著說，這還是一張會動的圖表！
不僅可以看到11月份，通過下拉的菜單，還能看到其他月份的銷量情況，通過與過往數據的對比，來向老板提議調整目前的銷售策略。
如果一個數據匯報能做成這樣，何愁不能升值加薪？
再反觀小陳和小李，老板喊他們進來匯報的時候，小陳直接給老板發了一個Word文檔，然后對照著稿子逐字念，10分鐘的“演講”之后，在座的人還是沒有得到想要的結果。
還沒等他念完，老板就讓他出去了……
小李倒還好一點，至少有圖有數據，展示的也比較清晰，但老板問到10月份的數據，他就懵逼了，因為他只做了11月份的。
最后只得回去重做，重新再提交一份。
做匯報最高的境界莫過于，你的一張圖表，滿足了領導所有可能想要問的答案。
而在這其中，只有小軍做到了。
別人做圖72小時
而你僅需1小時
每到年末，總是有很多人忙著做表，夜晚9點看著大樓里一排排亮著的燈光，工作似乎永遠也做不完……
而其中大部分人的工作方式，都是一項數據繪制一個圖。
比如分店A一張圖，分店B一張圖，分店C一張圖……
如果分店有100多家，那估計連續工作72個小時也做不完……
但要是你會用數據透視圖，那么做圖對你而言就是一種享受，而不是折磨。
只需要做好數據透視表，利用切片器的功能，就能隨意的切換表內的數據和圖表，數據和圖表都清晰可見。
你做一張圖，頂別人做100張！
學好圖表
就多一項核心競爭力
越是大公司，越注重圖表可視化的能力。目前很多大企業，都在用數據看板來展示營業的實時情況。
比如下面這個停車指揮中心，用來展示實時數據的，正是數據看板。
（阿里云數據看板）
這樣的數據看板，我們通過Excel內置的功能，大部分也能模擬實現。
如果在面試的時候，你拿出的是下面這樣的動態圖表作品。
（Excel系統制作的動態看板）
而別人拿出的是這樣的圖表作品。
如果大家資歷相當，那么擁有突出才能的你，在面試當中就能輕松地拿下Offer，進入到自己心儀的公司。
學好圖表
還能培養你的數據分析思維
向老板討要資源，都需要數據的支撐，如果你平白無故向老板要資源，很大可能都會被拒絕。
而如果你能拿出一份圖表，通過數據的對比，分析出問題背后一二三點原因，再向老板討要資源，那么老板答應的可能性就很大。
而數據分析思維，不是通過數據，正是通過圖表的對比來建立的。
如果你同時具備數據可視化思維以及數據分析思維，那么這兩項技能絕對能成為你彎道超車的核心競爭力！